Verzekeringen en onkosten
Wat mag, kan en móet
Onkostenvergoeding
De vrijwilligersorganisatie waarbij u werkt mag de onkosten die u voor uw vrijwilligerswerk maakt, vergoeden. Mág, vrijwilligersorganisaties zijn dit níet wettelijk verplicht. U moet dan wel kunnen aantonen dat u deze kosten daadwerkelijk hebt gemaakt. Daarbij kunt u denken aan
• kosten voor kopiëren en telefoneren;
• reiskosten; deze worden meestal vergoed op basis van kosten openbaar vervoer;
• eventueel autokilometers; meestal met een bedrag ergens tussen de 0,18 en 0,29 cent per kilometer;
• eten en drinken wordt meestal niet vergoed, alleen als het gaat om een kortdurende, heel intensieve activiteit.
De vrijwilligersvergoeding die u ontvangt is vrijgesteld van belasting- en premieheffing. Dat wil zeggen, als aan een aantal voorwaarden is voldaan. U mag bijvoorbeeld niet meer dan 150,- euro per maand (1500,- euro per jaar) aan vergoeding ontvang, het tarief mag niet ‘marktconform’ zijn en het mag niet gaan om beroepsmatige activiteiten die u voor een lager tarief uitvoert.
Laat u daarom goed informeren. Bijvoorbeeld bij de Belastingdienst, over de actuele stand van zaken (Belastingdienst - vrijwilligersvergoedingen of tel. 0800-0543). Maak hier vervolgens duidelijke afspraken over en leg deze eventueel vast in een vrijwilligersovereenkomst.
Verzekeringen
Ook tijdens uw werk als vrijwilliger kunt u – natuurlijk ongewild – een ongeval krijgen of wellicht schade berokkenen bij een derde. Als het goed is bent u hiervoor verzekerd door de vrijwilligersorganisatie bij wie u het werk verricht. Alle vrijwilligers, ongeacht leeftijd en ongeacht het aantal uren dat ze worden ingezet, horen verzekerd te zijn tegen schade en ongeval. Zélfs bij eenmalige activiteiten. De gemeente Westland en de deelgemeente Hoek van Holland hebben zelfs aparte vrijwilligersverzekeringen afgesloten, met eigen polissen en voorwaarden. Laat u dus goed informeren, maak hier duidelijke afspraken over en leg het eventueel vast in een vrijwilligersovereenkomst.
